Terug naar alle cases
Interfilter verwerkt 80-90% van inkomende orders met AI
Interfilter ontvangt dagelijks grote aantallen klantorders per e-mail. Handmatig controleren en inboeken kost veel tijd en schaalt slecht mee met groei. Hoe verwerk je meer orders met hetzelfde team, zonder klanten anders te laten bestellen?
Snellere orderverwerking
Direct in AFAS
Naar 90% automatisering
Samen met Jump ontwikkelde Interfilter een AI Order Portal in Mendix. De applicatie leest inkomende orderdocumenten uit, begrijpt de inhoud en zet deze om naar gestructureerde orderdata. Zo wordt orderverwerking sneller, schaalbaarder en minder foutgevoelig.
De uitdaging
Meer orders verwerken zonder het bestelproces voor klanten te veranderen. De oplossing moest dus kunnen omgaan met verschillende documenttypen, afwijkende formats en leveranciersspecifieke omschrijvingen.
Alleen tekst uitlezen was niet genoeg. De applicatie moest begrijpen welke klant, producten, aantallen en orderregels in een document stonden, en deze betrouwbaar vertalen naar het interne proces.
Interfilter levert filtratie voor kritische processen
Interfilter is een Nederlandse groothandel in filtratieoplossingen voor lucht, vloeistof, gas en stof. Het bedrijf levert al meer dan 45 jaar aan klanten die rekenen op snelle levering, flexibiliteit en betrouwbare verwerking van hun bestellingen.
Documentverwerking met AI
AI Order Portal waarin binnenkomende orders centraal worden verwerkt. Medewerkers werken vanuit รฉรฉn gedeelde orderwachtrij. Zodra iemand een order oppakt, wordt deze gelockt voor andere gebruikers. Zo ontstaat grip op status, eigenaarschap en voortgang.
De applicatie combineert OCR, AI-interpretatie, business rules en mappings. AI leest documenten uit en begrijpt de inhoud. Business rules en mappings zorgen dat herkende informatie wordt gevalideerd en gekoppeld aan de juiste interne velden. Daarna wordt de order direct ingeboekt in het ERP systeem AFAS.
De kracht van de oplossing zit in de combinatie van AI en proceskennis. AI zorgt voor snelheid en interpretatievermogen. De business rules en mappings zorgen voor betrouwbaarheid, controleerbaarheid en aansluiting op de dagelijkse operatie van Interfilter.
AI implementeren met een waardegerichte aanpak
Jump koos voor een gefaseerde aanpak. Niet direct alle leveranciers en formats automatiseren, maar starten met de tien belangrijkste leveranciers. Daarmee wordt snel waarde gerealiseerd op de grootste orderstromen.
Daarna kan Interfilter gericht uitbreiden naar meer leveranciers, documenttypen en uitzonderingen. Elke uitbreiding maakt het systeem slimmer en verhoogt de automatiseringsgraad.
In stappen verder automatiseren
Voor Interfilter is de AI Order Portal een fundament voor verdere digitalisering. Door stap voor stap uit te breiden naar meer leveranciers en documenttypen groeit de automatiseringsgraad verder.
Jump blijft als implementatiepartner betrokken bij de doorontwikkeling, met focus op gecontroleerd opschalen: beginnen waar de businesswaarde het grootst is en daarna uitbreiden op basis van bewezen resultaat.
"๐๐ฆ ๐ฌ๐ถ๐ฏ๐ฏ๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ฏ๐ป๐ฆ ๐ฌ๐ญ๐ข๐ฏ๐ต๐ฆ๐ฏ ๐ด๐ฏ๐ฆ๐ญ๐ญ๐ฆ๐ณ ๐ฃ๐ฆ๐ฅ๐ช๐ฆ๐ฏ๐ฆ๐ฏ. ๐๐ฆ ๐ง๐ฐ๐ค๐ถ๐ด ๐ญ๐ข๐จ ๐ฐ๐ฑ ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐จ๐ฆ๐ฃ๐ณ๐ถ๐ช๐ฌ ๐ท๐ข๐ฏ ๐๐ ๐ฐ๐ฎ ๐ฐ๐ฏ๐ด ๐ต๐ฆ๐ข๐ฎ ๐ฃ๐ฆ๐ธ๐ถ๐ด๐ต๐ฆ๐ณ ๐ฆ๐ฏ ๐ด๐ต๐ณ๐ข๐ต๐ฆ๐จ๐ช๐ด๐ค๐ฉ๐ฆ๐ณ ๐ต๐ฆ ๐ญ๐ข๐ต๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ฎ๐จ๐ข๐ข๐ฏ ๐ฎ๐ฆ๐ต ๐ฑ๐ณ๐ฐ๐ฅ๐ถ๐ค๐ต๐ช๐ท๐ช๐ต๐ฆ๐ช๐ต. ๐๐ฆ๐ต ๐๐ฆ๐ฏ๐ฅ๐ช๐น ๐ฉ๐ฆ๐ฃ๐ฃ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ฆ ๐ฅ๐ฆ ๐ซ๐ถ๐ช๐ด๐ต๐ฆ ๐ฑ๐ญ๐ฆ๐ฌ๐ฌ๐ฆ๐ฏ ๐จ๐ฆ๐ท๐ฐ๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ฎ ๐๐ ๐ต๐ฆ ๐ช๐ฏ๐ต๐ฆ๐จ๐ณ๐ฆ๐ณ๐ฆ๐ฏ, ๐ป๐ฐ๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ณ ๐ฅ๐ข๐ต ๐ฅ๐ช๐ต ๐ต๐ฆ๐ฏ ๐ฌ๐ฐ๐ด๐ต๐ฆ ๐จ๐ข๐ข๐ต ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฅ๐ฆ ๐ฌ๐ญ๐ข๐ฏ๐ต๐ฆ๐ณ๐ท๐ข๐ณ๐ช๐ฏ๐จ"
Jesse Fok
Operational Manager
Wat levert dit op voor bedrijven zoals dat van jou?
Veel bedrijven verwerken dagelijks orders, aanvragen of documenten die binnenkomen in verschillende formats. Dat maakt automatiseren lastig: de informatie is wel digitaal, maar nog niet direct bruikbaar in je proces.
Met een AI documentverwerkingssoftware van Jump wordt die stap wel automatiseerbaar. Documenten worden niet alleen uitgelezen, maar ook geรฏnterpreteerd, gevalideerd en omgezet naar gestructureerde data. Daardoor verdwijnt een groot deel van het handmatige controle- en invoerwerk.
Dat levert schaalbaarheid op. Je kan meer volume verwerken, je bent minder afhankelijk van handwerk en je kan sneller uitbreiden zonder extra complexiteit.
Laat je documenten voor je werken
Ontdek hoe jouw documenten automatisch gelezen en verwerkt kunnen worden. Vraag een demo aan.
