OCR & AI Documentverwerking

Automatiseer documentstromen en haal waarde uit ongestructureerde data

In veel organisaties zit belangrijke informatie verborgen in documenten. Inkooporders, facturen, contracten, Excelbestanden en gescande formulieren bevatten waardevolle data, maar worden vaak nog handmatig verwerkt.

Dat kost tijd, veroorzaakt fouten en vertraagt processen.

Met moderne AI-documentverwerking en OCR-technologie kunnen deze documenten automatisch worden gelezen, geïnterpreteerd en verwerkt in je systemen.

Jump helpt organisaties om documentstromen om te zetten in geautomatiseerde bedrijfsprocessen.

Directe orderintake zonder handmatige invoer

Veel organisaties ontvangen dagelijks vele type documenten in meerdere bestandsformaten. Medewerkers moeten documenten openen, informatie lezen en handmatig acties uitvoeren zoals het invoeren in een systeem. Dat proces is tijdrovend en foutgevoelig.

Met AI-documentverwerking kan dit volledig automatisch verlopen. Moderne AI gaat verder dan alleen tekst herkennen. Het systeem begrijpt ook wat de tekst betekent. Daardoor kan het herkennen wat een klantnaam is, wat een ordernummer is en welke regels bij een bestelling horen.

Het systeem kan:

  • documenten herkennen en relevante data extraheren

  • informatie structureren

  • business rules uitvoeren

  • leren van eerdere data

Hoe AI-documentverwerking van Jump werkt

Classificatie

AI herkent welk type document wordt ontvangen en wie de verzender is van het document. Op basis hiervan kunnen specifieke templates of business rules worden uitgevoerd.

Extractie

AI en OCR halen relevante gegevens uit het document. Welke data wordt opgehaald kunnen we finetunen.

Validatie

In een prettige interface zorgen voor een human in the loop (hitl) validatie. Hiermee krijgt het systeem ook direct lerend vermogen.

Integratie met systemen

De gegevens worden automatisch verwerkt in je ERP of CRM. Data uit die systemen kan ook de extractie verrijken.

Voordelen

Van documentchaos naar geautomatiseerde processen

Vrijwel elke organisatie heeft processen waarin documenten een rol spelen. De vraag is niet of deze processen te automatiseren zijn. De vraag is waar automatisering de meeste impact heeft. Jump helpt je om AI en documentverwerking praktisch toe te passen.

Documentherkenning en automatisering is de beste manier om AI in te zetten om efficiëntie te bereiken.

Organisaties merken vaak dat processen sneller verlopen en dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatige invoer. Daarnaast neemt het aantal fouten af, omdat gegevens niet meer handmatig worden overgenomen.

Een ander voordeel is schaalbaarheid. Waar handmatige processen vaak een bottleneck vormen, kunnen geautomatiseerde systemen grote hoeveelheden documenten verwerken zonder extra capaciteit.

Demo aanvragen

Laat je documenten voor je werken

Ontdek hoe jouw documenten automatisch gelezen en verwerkt kunnen worden. Vraag een demo aan.