Software vernieuwen

Bestaande software vernieuwen: geef je systemen een tweede leven

Loop je tegen de beperkingen van je huidige software aan? Mis je essentiële functionaliteiten of merk je dat processen stroef verlopen? Nieuwe software aanschaffen is niet altijd nodig. In veel gevallen kun je jouw bestaande software vernieuwen en moderniseren, zodat deze weer volledig aansluit op jouw bedrijfsprocessen – zonder een complete vervanging.

Wij helpen organisaties met het optimaliseren, uitbreiden en integreren van bestaande software, zodat je efficiënt blijft werken en kunt blijven groeien.

Wanneer is softwarevernieuwing de juiste keuze?

1. Software met (te) beperkte functionaliteit

Veel bedrijven kiezen in eerste instantie voor een standaard softwarepakket. Dit lijkt een goede oplossing, maar in de praktijk blijkt vaak dat de software niet 100% aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

• Mis je nét die ene functie waardoor medewerkers moeten terugvallen op Excel-bestanden of papieren processen?

• Wil je een bestaande applicatie uitbreiden zonder alles opnieuw te ontwikkelen?

Met slimme maatwerkplugins of extra functionaliteiten kunnen wij je bestaande software uitbreiden. Zo behoud je het gebruiksgemak en de voordelen van je huidige pakket, terwijl je toch beschikt over de functionaliteiten die jouw organisatie nodig heeft.

2. Verouderde software die niet meer voldoet

Veel bedrijven vertrouwen al jaren op hun software. Medewerkers zijn eraan gewend en de processen draaien grotendeels goed. Maar technologie en bedrijfsbehoeften veranderen snel, waardoor verouderde software een rem kan worden op je groei.

• De software sluit niet meer aan op moderne beveiligingseisen of is niet compatibel met nieuwe (mobiele) systemen.

• De originele softwareleverancier bestaat niet meer of biedt geen ondersteuning meer.

• Jouw bedrijf groeit, maar de software groeit niet mee.

Vervangen lijkt een logische stap, maar is vaak ingrijpend en duur. De oplossing? Wij kunnen een nieuwe laag over je bestaande software leggen. Dit betekent dat we de kern van je software behouden, maar deze moderniseren met een intuïtievere interface, betere prestaties en koppelingen met moderne tools. Zo verleng je de levensduur van je software zonder een volledige overstap.

3. Software die niet te koppelen is aan andere systemen

Veel bedrijven werken met meerdere systemen voor verschillende processen: een ERP-pakket, CRM-systeem, productieplanning, voorraadbeheer, HR-tools en meer. Wanneer deze systemen niet goed met elkaar communiceren, leidt dit tot inefficiëntie en dubbel werk.

• Moet je handmatig gegevens overzetten tussen systemen?

• Kost het vinden van de juiste data te veel tijd?

• Loop je vast omdat standaard software geen koppelingen biedt?

Wij lossen dit op door maatwerkintegraties te ontwikkelen. Hierdoor worden systemen met elkaar verbonden, zodat je real-time gegevens uitwisselt en uit één systeem alle relevante data kunt halen. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en verhoogt de productiviteit.

Hoe wij jouw software vernieuwen

Wij geloven dat softwarevernieuwing strategisch en gefaseerd moet gebeuren. Daarom werken we met een bewezen aanpak:

Stap 1: Analysefase

We beginnen met een diepgaande analyse van jouw huidige software en processen. We onderzoeken of we jouw wensen kunnen realiseren binnen je bestaande systemen, zoals ERP, CRM of planningssoftware.

Stap 2: Oplossing bedenken

We bepalen de beste aanpak: uitbreiden met maatwerkfunctionaliteiten, een gebruiksvriendelijke interface ontwikkelen, koppelingen maken of een nieuwe laag over de software leggen.

Stap 3: Proof-of-Concept & Demo’s

We ontwikkelen een Proof-of-Concept (PoC) en laten zien hoe de softwareverbetering er in de praktijk uitziet. Zo weet je precies wat je kunt verwachten, nog voordat de implementatie start.

Stap 4: Implementatie & Optimalisatie

Na goedkeuring gaan we aan de slag met de softwarevernieuwing. We zorgen voor een soepele implementatie, testen uitgebreid en bieden nazorg zodat alles perfect werkt.

Wil jij weten of jouw bestaande software vernieuwd kan worden in plaats van vervangen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!