Oplossing

AI Document verwerking

Bespaar tijd, reduceer fouten en houd je organisatie in beweging.

Van handmatig verwerken naar slimme automatisering

Orders, formulieren, pdf's en e-mails verwerken kost veel organisaties dagelijks waardevolle tijd. Tijd die beter besteed kan worden aan klanten, projecten en groei. Met AI-gestuurde documentverwerking automatiseer je terugkerende handelingen en versnel je complete documentstromen. Documenten worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt binnen bestaande systemen en workflows. Zo ontstaat ruimte om vooruit te kijken in plaats van op te gaan in routinewerk.

De voordelen van Ai documentverwerking

01 Input

De inbox blijft de inbox

Outlook of Gmail blijft de bron — niets te leren voor de klant. Wij ontvangen en parseren elke 15 minuten.

02 Validatie

Split-view tussen bron en data.

Originele PDF links, geëxtraheerde velden rechts. Onzekere velden krijgen oranje markering. Eén klik en het systeem leert mee.

03 Sync

Volledige audit trail.

Welke order, welke velden, welke medewerker, welk moment. Door AFAS heen tot in detail traceerbaar.

In vijf stappen

Betrouwbare AI pipeline

Bekijk per stap hoe de oplossing werkt, integreert en kwaliteit en controle borgt.

Stap 01
Ontvangst
Documenten komen automatisch binnen via e-mail, upload of een klantportaal.
- Verschillende bestandsformaten zoals PDF, Docx, spreadsheets en tekst in email.
Stap 02
Herkenning
Eerst de basis: wie stuurt dit? Wat is het? Welke afspraken horen bij deze klant?
- Klantherkenning op e-maildomein + bedrijfsnaam
- Documenttype: order, offerte, factuurregel, anders
- Match met klantkaart in jouw ERP
- Routing naar de juiste extractie-template
Stap 03
Automatisch
AI Extractie
Relevante gegevens worden uitgelezen, gestructureerd en waar nodig verrijkt vanuit bestaande databronnen.
- Configureerbare velden en tabellen
- Mappings om inkomende data om te zetten
- Koppeling met datasets uit ERP, CRM of andere bronnen
- Controles op volledigheid en consistentie
Stap 04
HITL validatie
De gebruiker vergelijkt het bronmateriaal en de geëxtraheerde informatie in een geoptimaliseerde interface en corrigeert alleen waar nodig.
- Bron en extractie overzichtelijk naast elkaar
- Afwijkingen en onzekerheden direct gemarkeerd
- Correcties en besluiten volledig vastgelegd
Stap 05
Verwerking
Goedgekeurde gegevens worden geïntegreerd met uw systemen of omgezet naar het gewenste formaat.
- AFAS, Business Central of andere ERP-systemen
- Output als XML, PDF of een ander afgesproken formaat
- Monitoring en logging per verwerking